Pravila o zasebnosti

Datum začetka veljavnosti: 5. 5. 2024

Uvod in podatki o organizaciji

Podjetniški klub FMF se zavezujemo, da bomo našim članom in sodelavcem služili po najboljših močeh. Del te zaveze vključuje odgovorno upravljanje osebnih podatkov, zbranih prek naše spletne strani podjetniskiklubfmf.si in vseh povezanih interakcij. Naši glavni cilji pri obdelavi teh informacij vključujejo:

Izboljšanje uporabniške izkušnje na naši platformi z razumevanjem potreb in preferenc članov.
Zagotavljanje pravočasne podpore in odziv na poizvedbe ali zahteve za sodelovanje.
Izboljšanje naših aktivnosti in dogodkov za izpolnjevanje spreminjajočih se zahtev naših članov.
Izvajanje potrebnih organizacijskih operacij, kot so upravljanje članstva in komunikacija.

Naša politika je obdelava osebnih podatkov z največjim spoštovanjem zasebnosti in varnosti. Upoštevamo vse relevantne predpise in smernice, da zagotovimo, da so podatki, s katerimi upravljamo, zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom, razkritjem, spremembo in uničenjem. Naše prakse so zasnovane tako, da varujejo zaupnost in celovitost vaših osebnih podatkov, hkrati pa nam omogočajo zagotavljanje storitev, ki nam jih zaupate.

Po 37. členu GDPR nam ni treba imenovati pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO), saj je naš klub študentska organizacija in se ne ukvarja z obsežno obdelavo občutljivih osebnih podatkov. Zato je nimamo, vendar ostajamo popolnoma zavezani reševanju pomislekov glede zasebnosti. Če imate kakršna koli vprašanja ali potrebujete dodatne informacije o tem, kako upravljamo z osebnimi podatki, nas lahko brez zadržkov kontaktirate na info@podjetniskiklubfmf.si.
Vaša zasebnost je naša prioriteta. Zavezani smo k obdelavi vaših osebnih podatkov transparentno in z mislijo na vašo varnost. Ta zaveza se razteza tudi na naše sodelovanje s partnerji in organizacijami, ki lahko obdelujejo osebne podatke v našem imenu. Bodite prepričani, da se vse dejavnosti izvajajo v strogem skladu z veljavnimi zakoni o zasebnosti.

Obseg in uporaba

Naša politika zasebnosti je zasnovana za zaščito osebnih podatkov vseh naših članov in sodelavcev, vključno z obiskovalci spletne strani, registriranimi člani in partnerji. Ne glede na to, ali samo brskate po naši spletni strani podjetniskiklubfmf.si, uporabljate naše storitve kot registriran član ali sodelujete z nami kot partner, zagotavljamo, da se vaši osebni podatki obdelujejo po najvišjih standardih zasebnosti in varnosti. Ta politika opisuje naše prakse in vaše pravice v zvezi z osebnimi podatki.

Zbiranje in obdelava podatkov

Naša zaveza k transparentnosti in varstvu podatkov se razteza na način, kako zbiramo in uporabljamo vaše osebne podatke. Osebne podatke zbiramo prek različnih interakcij, vključno, vendar ne omejeno na, kadar se pridružite klubu, udeležujete naših dogodkov, ali nam neposredno posredujete informacije.

Shranjevanje in varstvo podatkov

Shranjevanje podatkov

Osebni podatki so shranjeni na varnih strežnikih, ki se nahajajo v Frankfurtu, Nemčija. Za shranjevanje in obdelavo podatkov uporabljamo storitve podjetij Vercel in Supabase. Za storitve, ki zahtevajo mednarodni prenos podatkov, zagotavljamo, da so takšni prenosi v skladu z vsemi veljavnimi zakoni in ohranjajo standarde varstva podatkov, enakovredne tistim na naši primarni lokaciji.
Partnerji za gostovanje podatkov: Sodelujemo z uglednimi ponudniki gostovanja podatkov, ki se zavezujejo k uporabi najsodobnejših varnostnih ukrepov. Ti partnerji so izbrani na podlagi njihovega upoštevanja strogih standardov varstva podatkov.

Pogodbe o obdelavi podatkov

Ko vaše podatke delimo s partnerji in organizacijami, to počnemo pod zaščito Pogodb o obdelavi podatkov (DPA), ki zagotavljajo, da se vaši podatki upravljajo v skladu z GDPR in drugimi ustreznimi zakoni o varstvu podatkov. Te pogodbe zahtevajo, da tretje osebe izvedejo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev varnosti vaših podatkov.

Transparentnost in nadzor

Verjamemo v transparentnost in vam zagotavljamo nadzor nad vašimi osebnimi podatki. Vedno boste obveščeni o vseh pomembnih spremembah naših praks deljenja, in kjer je to primerno, boste imeli možnost privoliti v takšne spremembe.

Vaše zaupanje nam je pomembno in si prizadevamo zagotoviti, da se vaši osebni podatki razkrijejo samo v skladu s to politiko in ko za to obstaja upravičen razlog. Za kakršna koli vprašanja ali pomisleke glede tega, kako delimo in razkrivamo osebne podatke, nas kontaktirajte na info@podjetniskiklubfmf.si.

Pravice uporabnikov in izbire

Pri Podjetniškem klubu FMF priznavamo in spoštujemo vaše pravice glede vaših osebnih podatkov v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in drugimi veljavnimi zakoni o varstvu podatkov. Zavezani smo k zagotavljanju, da lahko učinkovito uveljavljate svoje pravice. Spodaj je pregled vaših pravic in kako jih lahko uveljavljate:

Vaše pravice

Pravica dostopa (15. člen GDPR): Imate pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas, in pridobiti informacije o tem, kako jih obdelujemo.
Pravica do popravka (16. člen GDPR): Če menite, da so kakršni koli osebni podatki, ki jih hranimo o vas, netočni ali nepopolni, imate pravico zahtevati njihov popravek ali dopolnitev.
Pravica do izbrisa ('pravica do pozabe') (17. člen GDPR): Imate pravico zahtevati izbris vaših osebnih podatkov, ko ti niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani, med drugimi okoliščinami.
Pravica do omejitve obdelave (18. člen GDPR): Imate pravico zahtevati, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov pod določenimi pogoji.
Pravica do prenosljivosti podatkov (20. člen GDPR): Imate pravico prejeti vaše osebne podatke v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ter prenesti te podatke drugemu upravljavcu.
Pravica do ugovora (21. člen GDPR): Imate pravico ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov pod določenimi pogoji, vključno z obdelavo za neposredno trženje.
Pravica do preklica privolitve (7(3). člen GDPR): Kadar obdelava vaših osebnih podatkov temelji na vaši privolitvi, imate pravico to privolitev kadar koli preklicati, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.
Pravica do vložitve pritožbe (77. člen GDPR): Imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu, če menite, da naša obdelava vaših osebnih podatkov krši veljavne zakone o varstvu podatkov.

Uveljavljanje vaših pravic

Za uveljavljanje katere koli od teh pravic nas kontaktirajte na info@podjetniskiklubfmf.si.

Na vašo zahtevo bomo odgovorili v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov in v časovnih okvirih, določenih s temi zakoni. Upoštevajte, da bomo v nekaterih primerih morda morali preveriti vašo identiteto kot del postopka za zagotovitev varnosti vaših osebnih podatkov.

Zavezani smo k olajšanju uveljavljanja vaših pravic in zagotavljanju, da imate popoln nadzor nad svojimi osebnimi podatki. Če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke glede ravnanja z vašimi osebnimi podatki, nas ne oklevajte kontaktirati.

Piškotki in tehnologije sledenja

Pri Podjetniškem klubu FMF cenimo vašo zasebnost in smo zavezani k transparentnosti glede naše uporabe piškotkov in drugih tehnologij sledenja na naši spletni strani podjetniskiklubfmf.si. Te tehnologije igrajo ključno vlogo pri zagotavljanju nemotenega delovanja naših digitalnih platform, izboljšanju vaše uporabniške izkušnje in zagotavljanju vpogledov, ki nam pomagajo pri izboljšavah.

Razumevanje piškotkov in tehnologij sledenja

Piškotki so majhne podatkovne datoteke, nameščene na vaši napravi, ki nam omogočajo, da si zapomnimo vaše preference in zbiramo informacije o vaši uporabi spletne strani. Tehnologije sledenja, kot so spletni svetilniki in oznake pikslov, nam pomagajo razumeti, kako uporabljate našo stran in katere strani obiskujete.

Kako uporabljamo te tehnologije

Nujni piškotki: Potrebni za funkcionalnost spletne strani, kot sta avtentikacija in varnost. Ne zahtevajo privolitve.
Piškotki za zmogljivost in analitiko: Ti zbirajo informacije o tem, kako obiskovalci uporabljajo našo spletno stran, katere strani so najpogosteje obiskane in če so iz spletnih strani prejeta sporočila o napakah. Ti piškotki nam pomagajo izboljšati našo spletno stran.
Funkcionalni piškotki: Omogočajo spletni strani, da nudi izboljšano funkcionalnost in personalizacijo, kot je pomnjenje vaših preferenc.
Oglaševalski in ciljni piškotki: Uporabljajo se za dostavo oglasov, ki so bolj relevantni za vas in vaše interese. Uporabljajo se tudi za omejitev števila prikazov oglasa in pomoč pri merjenju učinkovitosti oglaševalske kampanje.

Vaše izbire in privolitev

Ob vašem prvem obisku vam bo naša spletna stran predstavila pasico za privolitev v piškotke, kjer lahko:

Sprejmete vse piškotke: Privolite v uporabo vseh piškotkov in tehnologij sledenja.
Zavrnete nenujne piškotke: Uporabljali se bodo samo nujni piškotki za zagotavljanje potrebnih funkcij spletne strani.
Prilagodite svoje preference: Izberete, katere kategorije piškotkov želite dovoliti.

Spremembe pri naši uporabi piškotkov

Morda bomo posodobili našo uporabo piškotkov in tehnologij sledenja za izboljšanje naših storitev ali za skladnost z zakonskimi zahtevami. Na naši spletni strani boste obveščeni o vseh pomembnih spremembah in po potrebi bomo zahtevali vašo privolitev.

Če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke glede naše uporabe piškotkov in tehnologij sledenja, nas ne oklevajte kontaktirati na info@podjetniskiklubfmf.si. Vaša zasebnost in celovitost vaših osebnih podatkov sta za nas izjemnega pomena.